Компания «Кодекс», возглавляющая одноименный Консорциум ИТ-разработчиков, более 30 лет создает инструменты для работы с нормативной и технической документацией и помогает поддерживать фонды документов на высоком уровне цифровой зрелости.
Сегодня более 10 000 компаний и 300 000 специалистов ежедневно используют для решения рабочих задач профессиональные справочные системы (ПСС) под брендами «Кодекс» и «Техэксперт». Специалисты ценят ПСС «Кодекс»/«Техэксперт» не только за огромный, постоянно актуализируемый фонд нормативных и технических документов, уникальные справочные материалы и другой полезный контент, но и за широкий выбор инструментов для работы с этим контентом.
Интеллектуальный поиск помогает найти нужные документы по ключевым словам, атрибутный – по строгим формальным критериям. Интерактивное оглавление и гиперссылки внутри документа ускорят нахождение нужной информации. Сервисы «Ссылается на» и «На него ссылаются» обеспечивают доступ ко всему комплексу связанных друг с другом документов. Сервис «Документ на контроле» уведомляет о любых изменениях в статусе документа. Сервис сравнения редакций визуально выделит все различия двух версий документа, а «История документа» позволит сравнить действующий документ с предшествующим. Судебная практика, словари терминов и определений со ссылками на источники, разграничение прав пользователей, персональные подборки документов, различные возможности для выгрузки – список доступных в ПСС «Кодекс»/«Техэксперт» сервисов растет с каждым обновлением.
Эти сервисы построены, с одной стороны, на программных средствах обработки информации, а с другой – на «умном» формате самих документов. Документ ПСС «Кодекс»/«Техэксперт» представляет собой не единичный файл, а контейнер с разными типами данных. Часть этих данных является просто вложениями в различных форматах, на других, машиноинтерпретируемых данных базируются сервисы систем. Пользователи также видят документ как контейнер: кроме текста с проставленными гиперссылками доступны еще несколько вкладок с различным содержимым: «Скан-копия», «Редакции», «История документа», «Термины», «Судебная практика», «Примечания» и многие другие.
Разработчики Консорциума «Кодекс» постоянно увеличивают объем машиноинтерпретируемого и машинопонимаемого содержимого в документах ПСС, находят новые способы его обработки, в том числе с применением искусственного интеллекта, и создают «умные» сервисы: как в помощь эксперту, так и для использования прикладным программным обеспечением без участия человека.
Разработчики Консорциума «Кодекс» постоянно увеличивают объем машиноинтерпретируемого и машинопонимаемого содержимого в документах ПСС, находят новые способы его обработки, в том числе с применением искусственного интеллекта, и создают «умные» сервисы: как в помощь эксперту, так и для использования прикладным программным обеспечением без участия человека. Консорциум «Кодекс» создал цифровую платформу «Техэксперт», чтобы, с одной стороны, повышать цифровую зрелость документов в собственных продуктах, а с другой – дать клиентам инструменты для самостоятельного создания и развития «умных» цифровых стандартов. Параллельно эксперты Консорциума «Кодекс» работают в рамках проектного технического комитета «Умные (SMART) стандарты» (ПТК 711) над закреплением «умных» цифровых стандартов в национальной системе стандартизации. Это позволит российским предприятиям легитимно использовать такие документы и эффективно интегрировать их в свои бизнес-процессы, а техническим комитетам – создавать новые стандарты уже в «умном» формате.
И не только техническим комитетам: для успешной цифровой трансформации нужно сделать «умными» как внешние, так и внутренние документы организации. Многие пользователи, оценив преимущество работы с документами в профессиональных справочных системах, хотят добавить свои внутренние документы в контур цифровой платформы «Техэксперт», работать со всеми необходимыми документами в единой программной среде и применять к ним одинаковые сервисы. Есть два способа это сделать: доверить создание и ведение единого фонда электронной нормативной документации специалистам Консорциума «Кодекс» и Информационной сети «Техэксперт» или начать самостоятельную работу по его формированию. Во втором случае поможет Система управления нормативной и технической документацией (СУ НТД) «Техэксперт».
СУ НТД «Техэксперт» помогает структурированно управлять всем нормативно-техническим контентом организации, связать внутренние документы с внешними с помощью гиперссылок, а еще – автоматизировать процессы, возникающие на всех этапах жизненного цикла документа. Разные подсистемы СУ НТД позволяют создавать справочники и классификаторы любой степени сложности; разрабатывать документы в соответствии с установленными требованиями к структуре, содержанию и оформлению; обсуждать проект документа и систематизировать обратную связь; согласовывать, подписывать и публиковать документ в единый фонд. Часть подсистем СУ НТД облегчает работу с уже имеющимся фондом: помогает обеспечивать сотрудников нужным набором документов через «единое окно», учитывать выданные копии, анализировать потребности в разработке новых документов и актуализации существующих. Отдельные подсистемы посвящены контролю информационной безопасности и сбору статистики использования фонда.
Еще СУ НТД позволяет поддерживать внутренние документы организации на одном технологическом уровне с документами ПСС «Кодекс»/«Техэксперт» – то есть создавать их в виде контейнера данных. Если в таком контейнере есть не только скан-копия оригинала, но и полнотекстовый слой со специализированной разметкой тегами, то документ подходит для дальнейшей работы с требованиями. А переход от работы с целыми документами к работе с отдельными нормативными требованиями – ключевой шаг в повышении цифровой зрелости документов и превращении их в двигатель цифровой трансформации. Выделение нужных требований из массива документов – естественный рабочий процесс, который требует удобных инструментов. Однако практика показала, что смена фокуса с целых документов на отдельные требования влечет за собой серьезную трансформацию бизнес-процессов. Чтобы облегчить этот переход, эксперты Консорциума «Кодекс» разрабатывают целую линейку продуктов «Техэксперт» для работы с требованиями, рассчитанных на разный уровень вовлечения пользователей: от готовых реестров до полноценных систем управления требованиями.
Реестры нормативных требований (РНТ) позволяют получить все нормативные требования федерального уровня из какой-либо области в едином окне. Они составляются и актуализируются экспертами Консорциума «Кодекс» и распространяются в рамках ПСС линейки «Техэксперт SMART». Кроме просмотра текстов требований в реестрах будет доступен интеллектуальный и атрибутный поиск, в том числе по кодам отраслевых классификаторов, сортировка, сохранение в пользовательские папки, история изменений, а также контроль актуальности. Со временем пользователи РНТ получат доступ ко всем сервисам из систем «Кодекс»/«Техэксперт», которые сейчас применяются только к целым документам.
С сентября 2022 года в рамках продукта «Техэксперт SMART: Проектирование» доступен Реестр, содержащий требования Технического регламента о безопасности зданий и сооружений. Прямо сейчас идет работа над несколькими отраслевыми реестрами, в том числе в сфере производственной безопасности. Параллельно эксперты Консорциума «Кодекс» разрабатывают решение, которое позволит вести собственные реестры нормативных требований. О потребности в таком инструменте заявляют многие клиенты, опробовавшие готовые РНТ.
Существуют и уникальные возможности: разные виды зависимостей между требованиями и аналитика на их основе, возможность прикрепить требования к разным частям 3D-модели для облегчения навигации, снабжение требований формализованными параметрами и дальнейший их экспорт во внешнее программное обеспечение – как в человеко-, так и в машинопонимаемом виде.
Еще больше возможностей для работы с требованиями дает Система управления требованиями (СУТр) «Техэксперт». В СУТр можно составлять из требований как «плоские» реестры, так и полные конфигурации изделий с иерархией любой степени разветвленности, классифицировать и атрибутировать требования, устанавливать взаимозависимости (трассировка), создавать новые ревизии (редакции), обсуждать и утверждать требования, снабжать каждое из них вложениями.
Иными словами, в рамках СУТр «Техэксперт» требование превращается в «маленький документ» и наравне с классическими RMS-сервисами (Requirements Management System) получает функционал, применимый в ПСС и СУ НТД только к целым документам. Существуют и уникальные возможности: разные виды зависимостей между требованиями и аналитика на их основе, возможность прикрепить требования к разным частям 3D-модели для облегчения навигации, снабжение требований формализованными параметрами и дальнейший их экспорт во внешнее программное обеспечение – как в человеко-, так и в машинопонимаемом виде. Работа с цифровыми стандартами на столь подробном уровне позволяет без потерь доносить информацию из документов до эксперта или исполняющей системы, а также оперативно реагировать на любые нормативные изменения.
Узнать больше о возможностях цифровой платформы «Техэксперт» можно по электронной почте spp@kodeks.ru или по телефону 8 (800) 505-78-25