Повышая эффективность управления

В августе 2018 года отметило свой первый юбилей ООО «Сибирские интеграционные системы», разработчик системы оперативного управления «ЭТАЛОН» и портала podryadchik24.ru. О достигнутых результатах и работе в интересах Федерального дорожного агентства «Росавтодор» порталу «Бизнес России» рассказывает генеральный директор ООО «Сибирские интеграционные системы» Виктория Никонова.

— Виктория Алексеевна, что было сделано компанией за эти 10 лет? Какие реализованные проекты наиболее ярко характеризуют вашу деятельность?

— За эти 10 лет мы успешно выполнили несколько крупных федеральных ИТ-проектов, в числе которых — создание программного комплекса для администрирования платежей (3,7 триллиона рублей в год) во внебюджетные фонды, создание единой цифровой среды для обеспечения прозрачности, координации и оперативного управления приоритетным проектом «Безопасные и качественные дороги». Мы разработали отечественную цифровую платформу «Эталон», которая формирует единое цифровое пространство для инвестора, заказчика и подрядчиков, обеспечивает сквозной контроль над ходом выполнения работ, финансовый контроль, документооборот, координацию всех участников проекта и автоматизацию процессов.

— А ваш основной продукт?

— Основной продукт — «Эталон», это готовое решение, которое позволяет быстро сформировать достоверную информационную основу деятельности и взять под контроль показатели, инвестпрограммы, объекты, контракты, перейти к автоматическому администрированию процессов и оперативному управлению проектами — с быстрыми и прозрачными коммуникациями, доступом к первичным данным и пониманием, что происходит на местах. Продукт особенно востребован государственными структурами и подрядными организациями, у которых много объектов контроля.

Мы очень любим помогать руководителям, которые на самом деле заинтересованы в достоверной информационной основе для объективной оценки ситуации, принятия решений и контроля за их выполнением. Так, система «Эталон» используется Росавтодором и подведомственными ФКУ для сквозного администрирования внутренних процессов, в том числе по работе с заявителями и субъектами РФ. Причем положительный опыт Росавтодора при администрировании приоритетного проекта «Безопасные и качественные дороги» активно перенимают субъекты РФ. По опыту можно сказать, что для достижения значимых результатов в одном городе ежегодно необходимо контролировать тысячи объектов. Руками это делать тяжело – а недостаток контроля зачастую приводит к нарушению сроков, объемов, качества выполнения работ и неэффективному использованию бюджетных средств.

— И в чем в данном случае главный плюс системы «Эталон»?

— «Эталон» обладает готовым и выверенным функционалом — это позволяет стартовать практически сразу, а не тратить время на разработку или интеграцию 3–4 программ с непредсказуемым бюджетом, сроками и результатом.

— Расскажите, пожалуйста, подробнее о вашем сотрудничестве с Росавтодором.

— Мы работаем с Росавтодором с 2014 года и за это время решили множество как внутренних, так и внешних задач. Наиболее интересным внутренним проектом является полный перевод в автоматическое администрирование процессов согласования заявок на выдачу технических требований и условий. Фактически, это и есть пример цифрового государственного управления. Среди внешних хотелось бы снова выделить администрирование приоритетного проекта «Безопасные и качественные дороги», где нами в кратчайшие сроки была обеспечена прозрачность всех процессов по каждому из объектов, коммуникации стали быстрыми, данные — достоверными. Фактически была сформирована эталонная модель управления и контроля.

В текущем году мы запустили Портал подрядчика, который обеспечил единую цифровую среду для взаимодействия заказчиков федерального, регионального, муниципального уровня и исполнителей работ. Благодаря этому подрядчики оперативно получают информацию о статусах исполнения контрактов, замечаниях, предписаниях, статусе проверки документов, а заказчики — об устранении замечаний. Портал минимизирует искажения и устраняет информационные разрывы, обеспечивает мгновенный обмен данными, он также «подсвечивает» риски и помогает быстрее решать проблемы, влияющие на выполнение работ. Кроме того, у подрядных организаций появилась возможность в режиме одного окна получать информацию с основных торговых площадок, а значит, находить дополнительные заказы.

— «Сибирские интеграционные системы» перешли 10-летний рубеж. С чем компания перешла в свое второе десятилетие, на что вы ориентируетесь в дальнейшем развитии?

— Безусловно, наше главное богатство — это команда. Многие специалисты работают в компании с момента ее основания. И очень важно, что за прошедшие годы мы стали единым целым и накопили поистине уникальный опыт успешного решения федеральных задач.

Сегодня мы сосредоточены на развитии единой цифровой среды для инвесторов, заказчиков и подрядных организаций, создании условий для еще более эффективного администрирования производственных процессов на объектах.