Законопроект об электронных трудовых книжках внесен в Госдуму

Правительство внесло на рассмотрение Госдумы ряд законопроектов о переходе к электронным трудовым книжкам. Документ опубликован  на сайте кабмина.

«Законопроектами предлагается установить возможность ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде, которые будут основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Это позволит предоставить работникам и работодателям удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности, обеспечит дополнительные возможности трудоустройства для дистанционных работников, сохранность персональных данных в информационной системе Пенсионного фонда», – говорится в пояснительной записке.

Первым законопроектом предлагается установить возможность ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Информация будет храниться в Пенсионном фонде.

«Трудовые книжки на бумажном носителе с 1 января 2021 года работодатель будет вести только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года», – говорится в документе.

Тем работники, которые не подадут письменное заявление, трудовые книжки будут возвращены, а работодатель освобожден от ответственности за хранение.

Второй законопроект предлагает с 1 января 2020 года ввести для работодателя (страхователя) обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц.

«Сведения о трудовой деятельности будут представляться работодателями начиная с 1 января 2020 года ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным. Начиная с 1 января 2021 года такие сведения в случаях приёма на работу или увольнения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днём издания документа, являющегося основанием для приёма на работу или увольнения», – поясняют в правительстве.

Третий закон вносит изменения в КоАП, устанавливая ответственность за неоднократное нарушение сроков представления необходимых сведений либо представление неполных или недостоверных сведений.

В апреле 2017 года глава «Сбербанка» Герман Греф подверг резкой критике трудовые книжки в бумажном варианте. По его словам, в нынешнем виде они создают большие проблемы работодателям, работникам и Пенсионному фонду. Позже в правительстве заявили, что начали работу по переводу документооборота на электронный формат, отметив при этом, что он будет плавным.

В апреле 2018 года Минтруд начал эксперимент по переводу документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений в электронную форму. В эксперименте участвовали РЖД, «Газпромабнк», «Автоваз», «Росбанке, «Мечел», «Северсталь Менеджмент», «Ростелеком» и «Яндекс».