АО «ДРАГА»: Обеспечиваем корпоративную поддержку группы «ГАЗПРОМ», выполняем стратегию развития

Акционерное общество «Специализированный регистратор — Держатель реестров акционеров газовой промышленности» (АО «ДРАГА») оказывает услуги по ведению реестров акционеров эмитентов газовой отрасли и их дочерних компаний, а также целый комплекс услуг, обеспечивающих реализацию корпоративных действий эмитентов, в том числе такие значимые, как проведение общих собраний акционеров, выкупы и приобретения акций, подготовка эмиссий ценных бумаг, программы актуализации данных в реестрах акционеров.

Выполняем стратегию развития

В конце 2015 года совет директоров АО «ДРАГА» утвердил Основные направления развития общества на 2016–2020 годы. На их основании руководством АО «ДРАГА» была разработана детальная стратегия развития на указанный период, которая поставила перед компанией амбициозные цели по обеспечению соответствия технологий и услуг, оказываемых клиентам, высшим стандартам, существующим в отрасли, и созданию максимального комфорта в решении корпоративных задач. Необходимо отметить, что ситуация значительно осложнялась процессами активного изменения корпоративного законодательства РФ в рамках приведения его норм к лучшим мировым практикам и создания инвестиционной привлекательности эмитентов российского рынка ценных бумаг.

В течение первого года выполнения стратегии АО «ДРАГА» удалось значительно продвинуться в реализации ряда крупных задач.

Защита прав акционеров и интересов эмитентов

За последние полгода компания запустила 4 проекта по актуализации данных акционеров в реестрах крупнейших эмитентов, находящихся на обслуживании в АО «ДРАГА». Это комплекс мер, которые осуществляют совместно эмитент и регистратор, по стимулированию акционеров к обновлению своих анкетных данных.

За указанный период было актуализировано около 1000 лицевых счетов. Для акционеров создан бесплатный колл-центр, осуществляются выезды в регионы массового присутствия акционеров, а изменение данных в реестре осуществляется АО «ДРАГА» на бесплатной основе.

Разработка новых услуг

Для эмитентов, у которых открыты счета Центрального депозитария, разработана и предоставляется на системной основе новая услуга по размещению информации в Центре корпоративной информации Центрального депозитария. События, о которых сообщают эмитенты, являются значимыми для инвесторов на рынке, влияют на биржевую стоимость ценных бумаг и капитализацию эмитента в целом, и компания видит свою задачу в обеспечении оперативного сопровождения этих процессов.

Сопровождение корпоративных действий

С 1 июля 2016 года значительно усилилась роль регистраторов в таких корпоративных действиях эмитентов, как выкупы и приобретения, реализация права акционеров при размещениях ценных бумаг. АО «ДРАГА» обеспечивает прием и обработку документов от акционеров, в том числе в новых форматах электронных сообщений ISO 20022, и оказывает эмитентам полный комплекс услуг по сопровождению данных процедур.

Создание новых интернет-сервисов

В течение 2016 года АО «ДРАГА» разработаны и введены в эксплуатацию два новых программных комплекса на основе интернет-технологий — Личный кабинет акционера и Личный кабинет эмитента.

Личный кабинет акционера как средство коммуникации общества и акционеров

Личный кабинет акционера позволяет зарегистрированным лицам, имеющим счета в реестре, получать информацию о состоянии своего счета, идентификационных данных акционера, имеющихся у регистратора, количестве ценных бумаг, сведения о начисленных и выплаченных дивидендах, биржевой стоимости акций.

Личный кабинет эмитента — современный инструмент взаимодействия сторон

Для обеспечения оперативного взаимодействия между обществом и регистратором был создан Личный кабинет эмитента, особенностью которого является возможность подписания любых документов усиленной квалифицированной электронной подписью, что позволяет полностью исключить бумажный документооборот между сторонами. За счет применения электронных подписей эмитент получает возможность онлайн-обслуживания по всему спектру услуг, предоставляемых регистратором.

Впереди Электронное голосование

По инициативе законодателя новые облачные технологии всё больше проникают в сферу корпоративного управления в акционерном обществе. С 1 июля 2016 года кардинально поменялся подход к подготовке и проведению общих собраний акционеров, а именно:

• введены новые правила составления списков лиц, имеющих право участвовать в общих собраниях акционеров;
• исключены рассылки бумажных бюллетеней акционерам — клиентам номинальных держателей и введено электронное направление информации и бюллетеней через депозитарии;
• предоставлена возможность направления сообщений о проведении собраний через sms- и e-mail-рассылки;
• акционеры получили возможность направлять эмитенту предложения в повестку дня собрания через регистратора посредством электронных каналов связи;
• введена возможность прямого электронного голосования акционера через интернет-сайт, определенный обществом, а также возможность удаленной регистрации акционера для участия в собрании.

Каждый акционер, являющийся пользователем сервиса «Личный кабинет акционера», сможет получить полную информацию о собрании, зарегистрироваться для участия в нем и проголосовать в режиме онлайн.

АО «ДРАГА» планирует в сезон годовых собраний 2017 года ввести в действие сервис «Электронное голосование», который полностью обеспечит фактическую реализацию прямого электронного голосования акционеров через сайт, а также будет дополнен функционально удобными сервисами для акционеров.

Что необходимо сделать эмитенту для обеспечения электронного голосования через сайт:

1) Закрепить в Уставе общества возможность голосования путем заполнения электронной формы бюллетеня на сайте.

2) Дополнить соответствующие компетенции Совета директоров общества по выбору интернет-ресурса для регистрации акционеров и голосования.

3) Заключить договор с регистратором на подключение электронного сервиса «Личный кабинет акционера» с функцией Электронного голосования, отразить в Уставе возможность направления бюллетеней акционерам через указанный сервис.

Каким эмитентам актуально вводить электронное голосование через сайт в 2017 году?

В первую очередь — крупным эмитентам, у которых значительное количество зарегистрированных лиц учитывают свои права у номинальных держателей. С 1 июля 2016 года такие акционеры перестали получать бумажные бюллетени (ранее рассылаемые эмитентами), а возможность проголосовать через свои депозитарии для них не всегда доступна или является платной услугой. Поэтому для сохранения уровня участия акционеров в принятии решений важно именно сейчас, в переходный момент, поддержать акционеров и обеспечить предоставление им удобного ресурса для реализации их прав на участие в управлении обществом.

Во вторую очередь — небольшим эмитентам, с количеством акционеров до 10 лиц. В этом случае все акционеры могут быть подключены к сервису Личный кабинет акционера и собрание может быть проведено при полном дистанционном участии акционеров в режиме онлайн.

И, конечно, немаловажным это будет для всех эмитентов, стремящихся к высокой оценке уровня корпоративного управления, поскольку гарантия соблюдения прав акционеров является существенным критерием в такой оценке.

Этапы развития электронного голосования в России

21 марта 2014 года Банком России одобрен Кодекс корпоративного управления, согласно пункту 20 которого обществу рекомендуется создавать системы, позволяющие акционерам принимать участие в голосовании с помощью электронных средств. Так, в частности, в целях создания максимально благоприятных условий для участия акционеров в общем собрании обществу рекомендуется предусматривать возможность заполнения бюллетеня для голосования в электронной форме, например, через Личный кабинет на сайте общества в сети Интернет.
E-PROXY VOTING — процедура голосования через посредника.
Со 2 августа 2014 года Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» No 218-ФЗ от 21.07.2014 предоставил возможность акционерам – клиентам номинальных держателей осуществлять голосование через свой депозитарий.
E-VOTING — процедура прямого голосования через интернет-сайт. 
С 1 июля 2016 года Федеральным законом «Об акционерных обществах» No 208-ФЗ от 26.12.1995 законодательно закреплена возможность регистрации на собрании и голосования путем заполнения акционером электронной формы бюллетеня на сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.