«Экспофорум»: фабрика живого общения

Это место стало символом и визитной карточкой Санкт-Петербурга, стимулируя его экономический и социальный рост. Именно здесь принимаются стратегические решения, подписываются соглашения, влияющие на развитие города, страны и даже мирового сообщества.

7 октября 2024 г. свое 10-летие отпраздновал конгрессно-выставочный центр «Экспофорум», где за эти годы прошло более 1,5 тыс. ярких мероприятий. На этих фабриках живого общения создается уникальное пространство доверия, а миллионы контактов перерастают в сотни тысяч контрактов.

Почему конгрессы и выставки считаются наиболее эффективным инструментом для развития экономики? Каким стандартам сегодня должен соответствовать современный выставочный центр? Об этом и о многом другом мы поговорили с генеральным директором «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Сергеем Воронковым.

– Сергей Георгиевич, какими главными событиями отмечен для «Экспофорума» юбилейный год?

– Главное событие для нас – это, конечно, празднование 10-летия. В течение всего года на разных проектах мы проводили активности в честь юбилея. Кульминация случилась 10 октября на торжественном приеме Петербургского международного газового форума (ПМГФ-2024), который состоялся на стадионе «Газпром Арена». Газовый форум – наш флагманский проект. 7 октября 2014 г. им открывался «Экспофорум». Первоначально идея была сделать так, чтобы не участники российской газовой отрасли во главе с «Газпромом» ездили по зарубежным выставкам и конгрессам, а все ведущие мировые эксперты и участники рынка приезжали для обмена опытом в Россию, в Петербург. Сейчас эта идея реализована и превратилась в крупнейшее ежегодное мероприятие газовой отрасли.

Два проекта «Газпрома», «Экспофорум» и Петербургский международный газовый форум (ПМГФ), вывели на новый уровень конгрессно-выставочную индустрию Петербурга и всей России.

«Экспофорум» стал заменой морально и технически устаревшему комплексу «Ленэкспо» на Васильевском острове. Идею создания на южной окраине Петербурга конгрессно-выставочного центра поначалу многие петербуржцы воспринимали скептически. Но за десятилетие «Экспофорум» стал для города настоящим центром деловой активности и точкой притяжения.

Сегодня «Экспофорум» – это место силы, комфорта, престижа и новых возможностей, вокруг которого развивается юг Петербурга. Именно здесь, на Пулковских высотах, состоялись тысячи ярких событий.

«Экспофорум» стал драйвером экономического и социального развития города, а у нашей страны появилась возможность проведения масштабных мировых конгрессов. В этом смысле он является уникальной площадкой, о чем свидетельствуют многочисленные премии.

– Какая из них самая значимая?

– Для нас все премии значимы. Это как в боксе. Самый титулованный спортсмен – тот, который собрал наибольшее количество поясов. «Экспофорум» получил абсолютно все возможные премии, относящиеся к конгрессно-выставочным центрам. И все они номер один!

– Можно сказать, что вы чемпионы!

– Мы – суперчемпионы!

– Расскажите, пожалуйста, о ключевых проектах в «Экспофоруме» в этом году.

– Это, безусловно, Газовый форум, который вновь вырос на 20% по всем ключевым метрикам и побил все рекорды: 34 тыс. участников из 54 стран, 600 экспонентов на крупнейшей в России межотраслевой промышленной выставке. Это Петербургский международный экономический форум с 25 тыс. посетителей из 139 стран, выступлением президента и тысячами соглашений на 6,4 трлн руб.

Конечно, это международный форум-выставка «Российский промышленник». По традиции он завершает цикл промышленных выставок по всей стране и подводит итоги реализации промышленной политики государства, а также формирует стратегии на будущий год.

Параллельно с «Российским промышленником» вновь пройдет финал чемпионата по профессиональному мастерству «Профессионалы» – альтернатива WorldSkills и EuroSkills. В прошлом году он собрал 20 тыс. зрителей и свыше 800 участников из 16 стран. На начальных этапах отбор проходили более 120 тыс. человек.

Отмечу и новые проекты. Так, в этом году в «Экспофоруме» впервые прошли китайская выставка электроники и бытовой техники IEAE и выставка спецтехники «Евразия констракшн технолоджи».

Вообще за год у нас будет около 170 событий. Мы немного не дотянем до рекордных показателей 2019 г., когда мероприятий было более 200. Но при этом все крупные проекты стали еще больше по посетителям, участникам, площади. По метродням результат допандемийного периода мы уже превзошли в прошлом году.

– Какое место в жизни города и страны занял «Экспофорум», какой вклад вносит в экономику и как повлиял на развитие делового туризма?

– За 10 лет в Экспофоруме прошло более 1,5 тыс. мероприятий. В их числе Петербургский международный газовый форум, Петербургский международный экономический форум, Саммит «Россия – Африка» и многие другие события. Без «Экспофорума» их просто негде было бы проводить. В 2024 г. «Экспофорум» принял 15-миллионного посетителя!

«Экспофорум» – уникальная площадка, где можно организовать под ключ любое событие любого формата, масштаба и уровня сложности. Конгрессные возможности позволяют принять более 30 тыс. человек одновременно. Здесь создана событийная экосистема. Заказчик получает все сервисы мирового уровня – от площадей до застройки, таможенного оформления, логистики, питания, размещения в отелях и т. д.

С появлением «Экспофорума» Петербург стал деловой столицей России. По количеству конгрессов город на Неве ежегодно опережает Москву. Более половины всех деловых туристов в Петербурге – участники мероприятий в «Экспофоруме». А деловой туризм не только растет быстрее отрасли (более 24% в год), так еще и генерирует 40% доходов всей индустрии гостеприимства.

Участники конгрессов и выставок приносят городу ежегодно не менее 70 млрд руб., что составляет 15% всех доходов от туризма. Это беспрецедентный пример! И неслучайно мы являемся системообразующим предприятием и города, и страны.

Сумма контрактов, которые ежегодно заключаются на мероприятиях в «Экспофоруме» и имеют прямое отношение к петербургской экономике, превышает 1,5 трлн руб. (12% ВРП Петербурга). Компании группы «Экспофорум» ежегодно выплачивают в городской бюджет более 300 млн руб. всех видов налогов. В «Экспофоруме» создано 800 постоянных рабочих мест, а мероприятия создают еще 80 тыс. временных.

Строительство «Экспофорума» дало мощный импульс развития всего юга города. Появляются новые жилищные проекты, социальные объекты, запланировано строительство технологической долины «ИТМО Хайпарк» и нового студенческого кампуса Санкт-Петербургского государственного университета. Развивается транспортная инфраструктура (метро, легкорельсовый трамвай, новые транспортные развязки и магистрали).

«Экспофорум» и события, которые здесь проходят, также стали важнейшими институтами социализации и формирования гражданского общества. На событии знаешь о передовых достижениях страны, ощущаешь свою к ним сопричастность, проникаешься чувством гордости за Родину.

– Почему, на ваш взгляд, конгрессы и выставки стали сейчас наиболее эффективным инструментом для развития экономики?

– Ежегодно в России проходит более 1,5 тыс. промышленных выставок. На них заключаются контракты на сумму свыше 17 трлн руб. Этот 10% ВВП страны.

Конгрессы, выставки, форумы стали зеркалом, двигателем и единственным эффективным инструментом пересборки экономики, драйвером экономического роста. Миллионы контактов перерастают в сотни тысяч контрактов.

России необходимо заместить 200 тыс. позиций критического импорта. Для этого требуется минимум пять миллионов встреч, переговоров, контрактов. В короткие сроки в таких масштабах такую логистику могут обеспечить только конгрессно-выставочные мероприятия. За три-четыре дня на них проходит несколько тысяч переговоров между всеми лидерами отрасли.

Поэтому спрос растет, а значит, за ним должно расти и предложение. Нужно проводить как можно больше мероприятий по ключевым компетенциям страны. Это не только газ, нефть, атомная энергетика. Существует более 200 направлений и сфер, где Россия – мировой лидер. Но конгрессно-выставочных событий мирового уровня у нас чуть больше 10. А должно быть в разы больше.

Более того, представители бизнеса оценивают участие в конгрессно-выставочных событиях как одну из самых эффективных мер поддержки.

– Расскажите, пожалуйста, о сотрудничестве с международными партнерами и зарубежными организациями. Делаете ли акцент на отдельные страны или отрасли?

– В связи с изменениями нового мирового порядка и экономического ландшафта меняется и география участников. Раньше в приоритете были страны Запада. Доля их участия в российских проектах достигала 15%. Каждая такая компания тратила минимум 2 млн руб. В нынешних условиях мы переориентировались на дружественные страны Азии, Африки, Латинской Америки. Но там существенно меньше компаний и организаций, готовых участвовать в российских выставках. В основном международное представительство, если не считать страны ЕАЭС и СНГ, обеспечивается за счет промышленно развитого Китая. Доля КНР достигает 80%.

Нужно понимать, что наш ключевой рынок и целевая аудитория за рубежом сейчас – 70 млн человек. Это деловая, научная, политическая, культурная элита дружественных стран. Чтобы привезти их к нам, нужно проводить больше специализированных мероприятий в сферах, которые относятся к ключевым компетенциям России. На форумы по атомной энергетике, газу, нефти, военной промышленности, космосу к нам обязательно приедут. В этих сферах Россия – мировой лидер. Опыт, технологии, компетенции нашей страны важны в международных масштабах.

Есть сферы, где мы стремительными темпами набираем обороты и тоже выходим на передовые позиции. Например, сельское хозяйство за 10 лет совершило небывалый прежде скачок. Россия превратилась в одного из ведущих экспортеров продовольствия.

Если мы будем грамотно позиционировать и продвигать наши мероприятия на целевую аудиторию на международном рынке, укреплять взаимодействие, в том числе через международные институты, такие как БРИКС, ШОС, ЕАЭС, то постепенно сможем полностью заместить экспонентов и посетителей из западных стран и восстановить прежние объемы международного участия. Для этого по инициативе Российского союза выставок и ярмарок создан Международный консорциум MICE-индустрии. Он станет альтернативой отраслевым объединениям, ориентированным на западный мир.

– Давайте поговорим о трендах выставочной деятельности. Что изменилось за последние два года?

– Изменились форматы международного участия, география участников, о чем я уже сказал выше. Большой акцент сегодня делается на импортозамещение. Мы фактически заместили форматы WorldSkills и EuroSkills. Теперь у нас есть российский чемпионат по профессиональному мастерству «Профессионалы», финал которого проходит в «Экспофоруме». Это отличный пример импортозамещения в нашей конгрессно-выставочной отрасли.

Все, что было связано с какими-то развлекательными форматами корпоративных мероприятий, на сегодняшний день практически ушло. Зато появились корпоративные форумы, где поощряют лучших сотрудников, проводят соревнования по профессиональному мастерству, командообразованию. Такие мероприятия направлены на мотивацию персонала, сплочение коллектива, вовлечение сотрудников в решение задач компании и развитие конкурсов профессионального мастерства.

В последние годы проводится много социальных мероприятий. Это и семейные конкурсы, и мероприятия российского общества «Знание», и культурно-патриотические акции, и просветительские акции, и молодежные форумы. В конгрессно-выставочной отрасли это новый формат, который подтверждает, что конгрессы и выставки являются не только драйвером экономики, но и новым институтом социализации.

С 4 ноября 2023 г. по 8 июля 2024 г. в Москве проходила Международная форум-выставка «Россия», посвященная демонстрации значимых достижений нашей страны в разных сферах экономики, таких как промышленность, энергетика, сельское хозяйство, транспорт, строительство, наука и культура. Выставку посетило 18 млн человек, зафиксировано 500 млн просмотров в медиапространстве.

Нет ни одного другого такого средства по популяризации России и формированию имиджа не только внутри страны, но и за рубежом, сплочению общества, формированию патриотизма и гражданственности, как конгрессы и выставки. В конгрессно-выставочной отрасли теперь появилось два крыла: одно деловое, а другое – социальное, что серьезно повысило их статус и значение в развитии страны.

– Каким стандартам сегодня должен соответствовать современный выставочный центр? Что является конкурентными преимуществами?

– «Экспофорум» в Петербурге – одна из немногих площадок, которые могут принимать события федерального и мирового уровня. Конкуренция идет разве что с другими городами за ротируемые мероприятия.

Тем более что специализированных площадок в России ощутимо не хватает. Необходимой инфраструктурой обеспечено всего 24 региона. Хотя для более эффективного сотрудничества с дружественными государствами Азии можно было бы проводить мероприятия на приграничных территориях Урала, Сибири, Кавказа, Дальнего Востока. Но там сейчас нет подходящих комплексов.

Например, в конце мая наша дочерняя компания «Нева-Интернэшнл» организовала «Морской конгресс» во Владивостоке. Город – один из ключевых морских узлов, ведущий центр судостроения и рыболовной промышленности России. Но провести мероприятия там можно только в кампусе Дальневосточного федерального университета, а не в специализированном центре.

Там же проходит и Восточный экономический форум (ВЭФ). По своим масштабам он давно требует специализированной площадки с большими павильонами, вместительными современными конференц-залами, оборудованными по последнему слову техники.

Появлению таких площадок, созданию необходимых условий для инвестиций в их строительство способствует принятие закона о конгрессно-выставочной деятельности.

Если говорить о стандартах, то сегодня уже мало просто обладать большими площадями и трансформируемым технологичным пространством. Нужен сервсис под ключ мирового уровня. Кейтеринг, логистика, таможенное оформление, застройка. И главное – реализация концепции bleisure-туризма, чтобы наши посетители могли совмещать деловые поездки с отдыхом.

В «Экспофоруме» все это успешно функционирует. На нашей территории есть два отеля Hampton и Hilton со SPA-центром, ресторанами, кафе, зонами отдыха. Уникальное географическое положение комплекса неподалеку от архитектурных и природных памятников позволяет гостям соприкоснуться с историей и культурой великого города. Для них разработаны авторские турпакеты с услугами гида, экскурсиями, оформлением билетов, трансфером. Сотрудники отелей помогают построить и организовать программу на вечер или выходные.

– Поделитесь, пожалуйста, планами развития «Экспофорума».

– В планах развития площадки – строительство второй очереди. Ее необходимость давно назрела. Мы подходим к пику загрузки. Популярность конгрессно-выставочных проектов как самого эффективного инструмента пересборки экономики будет только расти.

Всем нашим крупным проектам – ПМГФ, Петербургскому международному экономическому форуму (ПМЭФ), Международному форуму-выставке «Российский промышленник», Международной судостроительной выставке «Нева», финалу чемпионата по профессиональному мастерству «Профессионалы», Международному рыбопромышленному форуму и др. – требуется больше пространства. А сейчас еще и некоторые московские выставки ведут переговоры о переезде к нам в связи с перепрофилированием «Экспоцентра».

Вторая очередь изначально предполагалась архитектурным проектом комплекса. На шестом этаже у нас даже есть макет, где можно увидеть, как «Экспофорум» мог бы выглядеть с еще тремя павильонами. Сейчас вторая очередь уже точно не будет такой, как на макете. А вот будет ли и когда, пока сказать не могу. Все в процессе обсуждения с акционерами и инвесторами.