ИТ-компания внедрила современный софт для дочки Госзнака
Работа над проектом продолжалась более трех месяцев и потребовала около 1400 часов труда специалистов из компании, занимающейся интеграцией ИТ. Главной целью было разработать ИТ-инфраструктуру, которая позволила бы эффективно автоматизировать управление проектами. Это включало в себя создание системы отчетности, разработку графиков и контроль за ходом выполнения проектов. Особенность этого проекта состояла в том, что компания отказалась от использования устаревших инструментов управления проектами и перешла на современное ПО. До начала проекта компания использовала MS Office, электронную почту и Redmine, что приводило к многочисленным ошибкам. Предпочтение было отдано «1С:PM Управление проектами Корп», поскольку требовалось полностью автоматизировать бизнес-процессы и свести к минимуму вероятность ошибок.
При выборе интегратора ключевую роль сыграли репутация и опыт компании «Первый Бит» в области внедрения комплексных автоматизированных систем. В рамках проекта были запущены 20 автоматизированных рабочих мест для координаторов, руководителей проектов и администрации. Для этого потребовалось приобрести 20 лицензий для пользователей. Руководитель проекта офиса «Екатеринбург Реальная автоматизация» интегратора ИТ-решений «Первый Бит» Екатерина Сеник отметила, что ключевым результатом проекта стала минимизация участия человека при формировании-план графиков. Это было достигнуто благодаря отказу от использования MS Office и Redmine:
– Теперь руководители могут в режиме реального времени отслеживать загруженность сотрудников и контролировать процессы согласования.
Внедрение системы «1С:PM Управление проектами Корп» в связке с электронной почтой значительно облегчило процесс информирования о важных моментах, таких как запуск новых проектов и распределение обязанностей между участниками. Это способствовало более быстрой и эффективной коммуникации между всеми участниками проектов.
– Функциональные возможности «1С:PM Управление проектами Корп» значительно сократили время на подготовку отчетов и повысили скорость получения оперативной информации о производственном процессе, – подчеркнула начальник отделения координации проектов компании «Банковские инновационные системы» Анастасия Пильщикова.
Источник: CNews